1. KEPALA UNIT PERPUSTAKAAN

Nama : Bastianus Doddy Riyadi, S.KM,MM

Adapun deskripsi tugas Kepala Unit Perpustakaan meliput:

1. Menyusun rencana strategi perpustakaan.
2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
3. Menyusun program pengembangan Perpustakaan.
4. Mengorganisasikan sumber daya dan dana.
5. Membimbing dan membina sumber daya manusia di unitnya.
6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bidang-bidang yang ada di unitnya.
7. Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas masing-masing layanan.
8. Menyusun laporan berkala; bulanan, triwulan, dan tahunan kegiatan perpustakaan.

2. LAYANAN TEKNIS

Adapun tugas tenaga teknis meliputi:

1. Melaksanakan Pengadaan Bahan Pustaka
   1. Membuat dan membagikan format usulan pengadaan bahan pustaka kepada dosen dan mahasiswa di masing-masing jurusan.
   2. Melakukan seleksi usulan bahan pustaka dari dosen dan mahasiswa.
   3. Melaporkan kepada Kepala perpustakaan untuk memverifikasi ulang usulan tersebut.
   4. Menyerahkan usulan kepada Unit Layanan Pengadaan.
2. Melaksanakan pengolahan bahan pustaka
   1. Menerima bahan pustaka dari ULP.
   2. Verifikasi bahan pustaka dengan surat.
   3. Menentukan klasifikasi bahan perpustakaan berdasarkan standar yang ditetapkan.
   4. Menginput bahan pustaka ke dalam sistem otomasi perpustakaan.
   5. Melaksanakan kegiatan berupa penempelan label, barcode, lidah buku dan penyetempelan.
   6. Melaksanakan kegiatan menyampul buku dengan plastik
3. Melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka
   1. Mengkoordinasikan kegiatan pemilihan, pendataan dan perbaikan koleksi.
   2. Melakukan pemilahan koleksi rusak, diantara koleksi yang masih dapat diperbaiki dan yang tidak dapat diperbaiki.
   3. Membuat daftar bahan pustaka rusak yang akan diperbaiki.
   4. Melakukan perbaikan koleksi yang dapat diperbaiki.
   5. Melakukan penyiangan koleksi yang tidak dapat diperbaiki.
   6. Melakukan kegiatan perbaikan dan penggantian barcode dan label bahan pustaka yang dianggap usang dan rusak.
   7. Membuat laporan rutin hasil kegiatan.

3. LAYANAN PEMUSTAKA

Adapun tugas layanan pemustaka meliputi:

1. Melaksanakan kegiatan peminjaman dan pengembalian buku.
2. Melaksanakan kegiatan selving buku.
3. Melaksanakan sanksi denda keterlambatan pengembalian buku.
4. Menyusun dan melaksanakan pemanggilan pengguna yang terlambat mengembalikan buku.
5. Merekomendasi dan melakukan kegiatan penggantian buku hilang.
6. Memberikan pengesahan bebas pinjam.
7. Menjawab saran & masukan dari pengguna.
8. Menyusun laporan bulanan kepada Kepala Perpustakaan.

4. LAYANAN IT

1. Melaksanakan kegiatan dan perawatan TIK perpustakaan.
2. Melaksanakan pemantauan penyelenggaraan TIK perpustakaan.
3. Mengelola konten dan website perpustakaan.
4. Melaksanakan perbaikan database, jaringan, software dan hardware.
5. Melaksanakan kegiatan rutin pengamanan data dalam sistem perpustakaan.
6. Melaksanakan pengembangan TIK sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
7. Memberikan laporan rutin.

5. TATA USAHA

1. Melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan.
2. Melaksanakan urusan pengelolaan keuangan Perpustakaan.
3. Membantu menyiapkan kebutuhan rapat baik secara rutin maupun insidental.
4. Menyiapkan perlengkapan dan kebutuhan barang habis pakai.